Gmina Rzekuń zaprasza do złożenia ofert w ramach zadania: ,,Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła, oraz sporządzenie bazy danych, w gminie Rzekuń".
Treść ogłoszenia: FPZ.271.1.52.2020.pdf
nasza gmina
FPZ271.1.52.2020
ochrony
URZĄD GMINY W RZEKUNIU
Rzekuń, dn. 05.08.2020 r
e " zawsze.
ZAPYTANIE OFERTOWE
l. Zamawiający Gmina Rzekuń ul. Kościuszki 33, 07-411 Rzekuń zaprasza do żłoženia
ofert na: „Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła, oraz
sporządzenie bazy danych, w gminie Rzekuń."
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie inwentaryzacji oraz stworzenie bazy
danych, indw,'idualnych źródeł ciepła na terenie gminy Rzekuń. Inwentaryzacja obejmie ok.
3000 budynków położonych na terenie gminy Rzekuń, powiat ostrołęcki, województwo
mazowieckie w szczególności budynki: mieszkalne, handlowe, usługowe i u2yteczności
publicznej.
Inwentaryzację oraz bazę danych, indywidualnych źródeł ciepła na terenie gminy
Rzekuń, należy sporządzić zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi programu
„Mazowiecki Instrument Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020"
3. Wykonawca W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiazanv ięst:
3.1 przygotować inwentaryzację indywidualnych źródeł ciepła z wykorzystaniem:
a) metody wpuiadu bezpośredniego ankiet lub dokonywanie spisu w formie
papierowej lub elektronicznej przez reprezentanta gminy podczas oględzin);
b) metody rejestrowej (utworzenie rejestru na podstawie danych jednostkowych,
pochodzących z różnych źródeł, np. planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię
elektryczną i paliwa gazowe, map sieci ciepłowniczej i gazowej, uchwał w sprawie podziału
administracyjnego oraz serwisu geoportal.gov.pl),
c) metody kombinowanej (połączenie metody rejestrowej z metodą wywiadu bezpośredniego
poprzez wykorzystanie danych zgromadzonych w rejestrach i uzupełnienie ich za
danych spisanych w wyniku wywiadu bezpośredniego, np. w formie ankiet).
d) Inna metoda —metoda, na jednoznaczną identyfikację źródła i sposobu
ogrzewania budynku lub lokalu, inna niż wskazane powyżej. W metodzie tej dopuszczalne
adres: ul. 33
07-411 Rzek'ui
telefon:
29761 73 01
29761 73 02
faks:
296432093
towa:
e-mail:
www.rzekun pl
jest wykorzystywanie środków komunikacji na np. przeprowadzenie wywiadu
telefonicznego, ankiety online, itp.
3.2 na podstawie zebranych danych sporządzić elektroniczną bazę danych
indymidualnych źródeł ciepła na terenie gminy Rzekuń w formacie xlsx;
3.3 na podstawie zebranych danych sporządzić raport z przeprowadzonej inwentaryzacji
indywidualnych źródeł ciepła zgodnie z wytycznymi programu „Mazowiecki Instrument
Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020"
3.4 Przygotowanie, oraz dystrybucja pakietów ankietowych do właścicieli budynków
mieszkalnych, handlowych, usługowych i uzyteczności publicznej na terenie gminy
Rzekuń.
3.5 Skuteczne informacji odnośnie źródła ciepła z każdego budynku na terenie
gminy Rzekuń.
4. Klauzula informacyjna w związku z RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO)
informujemy, że:
4.1 administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców Wójt Gminy
Rzekuń adres: ul. Kościuszki 33, 07-411 Rzekuń;
4.2 administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym rrmą się Państwo
kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem
poczty elektronicznej:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ;
4.3 administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO, tj. przetwarzanie jest w celu wykonania umowy, której stroną jest
osoba, której dane dotyczą, lub do działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
przed zawarciem umowy;
4.4. dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym na podstawie
przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę
powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora
(np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem,
zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
4.5 administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
4.6 mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie
administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
strona 2 z 4
1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia
wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu przetwarzania,
prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;
administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane
osobowe.
5. Termin realizacji zamówienia: 18.12.2020 r.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Gminy w Rzekuniu,
ul. Kościuszki 33,
07-411 Rzekuń,
pokój 103
do 11.08.2020 r, do godz. 1000
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem:
„Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła, oraz
bazy danych, w gminie Rzekuń.".
7. Termin otwarcia ofert 11.08.2020 r. godz. 1015
8. Warunki płatności: protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, po przedłożeniu
faktury, w ciągu 30 dni roboczych, przelewem na konto.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Tomasz Tymiński (029) 643 20 77
10. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętęi kopercie. w formie pisemnej, w języku polskim, według
danych:
1) nazwa wykonawcy,
2) wykonawcy,
3) NIP/Regon,
4) nr rachunku bankowego,
5) wartość wykonania przedmiotu zamówienia za:
Strona 3 z 4
FPZ271.1.52.2020
ochrony
URZĄD GMINY W RZEKUNIU
Rzekuń, dn. 05.08.2020 r
e " zawsze.
ZAPYTANIE OFERTOWE
l. Zamawiający Gmina Rzekuń ul. Kościuszki 33, 07-411 Rzekuń zaprasza do żłoženia
ofert na: „Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła, oraz
sporządzenie bazy danych, w gminie Rzekuń."
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie inwentaryzacji oraz stworzenie bazy
danych, indw,'idualnych źródeł ciepła na terenie gminy Rzekuń. Inwentaryzacja obejmie ok.
3000 budynków położonych na terenie gminy Rzekuń, powiat ostrołęcki, województwo
mazowieckie w szczególności budynki: mieszkalne, handlowe, usługowe i u2yteczności
publicznej.
Inwentaryzację oraz bazę danych, indywidualnych źródeł ciepła na terenie gminy
Rzekuń, należy sporządzić zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi programu
„Mazowiecki Instrument Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020"
3. Wykonawca W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiazanv ięst:
3.1 przygotować inwentaryzację indywidualnych źródeł ciepła z wykorzystaniem:
a) metody wpuiadu bezpośredniego ankiet lub dokonywanie spisu w formie
papierowej lub elektronicznej przez reprezentanta gminy podczas oględzin);
b) metody rejestrowej (utworzenie rejestru na podstawie danych jednostkowych,
pochodzących z różnych źródeł, np. planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię
elektryczną i paliwa gazowe, map sieci ciepłowniczej i gazowej, uchwał w sprawie podziału
administracyjnego oraz serwisu geoportal.gov.pl),
c) metody kombinowanej (połączenie metody rejestrowej z metodą wywiadu bezpośredniego
poprzez wykorzystanie danych zgromadzonych w rejestrach i uzupełnienie ich za
danych spisanych w wyniku wywiadu bezpośredniego, np. w formie ankiet).
d) Inna metoda —metoda, na jednoznaczną identyfikację źródła i sposobu
ogrzewania budynku lub lokalu, inna niż wskazane powyżej. W metodzie tej dopuszczalne
adres: ul. 33
07-411 Rzek'ui
telefon:
29761 73 01
29761 73 02
faks:
296432093
towa:
e-mail:
www.rzekun pl
jest wykorzystywanie środków komunikacji na np. przeprowadzenie wywiadu
telefonicznego, ankiety online, itp.
3.2 na podstawie zebranych danych sporządzić elektroniczną bazę danych
indymidualnych źródeł ciepła na terenie gminy Rzekuń w formacie xlsx;
3.3 na podstawie zebranych danych sporządzić raport z przeprowadzonej inwentaryzacji
indywidualnych źródeł ciepła zgodnie z wytycznymi programu „Mazowiecki Instrument
Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020"
3.4 Przygotowanie, oraz dystrybucja pakietów ankietowych do właścicieli budynków
mieszkalnych, handlowych, usługowych i uzyteczności publicznej na terenie gminy
Rzekuń.
3.5 Skuteczne informacji odnośnie źródła ciepła z każdego budynku na terenie
gminy Rzekuń.
4. Klauzula informacyjna w związku z RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO)
informujemy, że:
4.1 administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców Wójt Gminy
Rzekuń adres: ul. Kościuszki 33, 07-411 Rzekuń;
4.2 administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym rrmą się Państwo
kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem
poczty elektronicznej:
4.3 administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO, tj. przetwarzanie jest w celu wykonania umowy, której stroną jest
osoba, której dane dotyczą, lub do działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
przed zawarciem umowy;
4.4. dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym na podstawie
przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę
powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora
(np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem,
zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
4.5 administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
4.6 mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie
administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
strona 2 z 4
1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia
wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu przetwarzania,
prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;
administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane
osobowe.
5. Termin realizacji zamówienia: 18.12.2020 r.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Urząd Gminy w Rzekuniu,
ul. Kościuszki 33,
07-411 Rzekuń,
pokój 103
do 11.08.2020 r, do godz. 1000
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem:
„Przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła, oraz
bazy danych, w gminie Rzekuń.".
7. Termin otwarcia ofert 11.08.2020 r. godz. 1015
8. Warunki płatności: protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia, po przedłożeniu
faktury, w ciągu 30 dni roboczych, przelewem na konto.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Tomasz Tymiński (029) 643 20 77
10. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętęi kopercie. w formie pisemnej, w języku polskim, według
danych:
1) nazwa wykonawcy,
2) wykonawcy,
3) NIP/Regon,
4) nr rachunku bankowego,
5) wartość wykonania przedmiotu zamówienia za:
Strona 3 z 4