Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze Inspektora/Inspektorki ds. kadr, kancelarii i archiwizacji.
załączniki:
- ogloszenie_o_naborze.pdf
Rzekuń, dn. 22.09.2026 r.
Ogłoszenie Kierownika Ośrodka Pomocy Spolecznej w Rzekuniu
Inspektora nsporzo na a kaişko ucelari e archiwizacji
w Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzekuniu
I.
Nazwa i adres jednostki:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzekuniu, ul. Kolonia 1b, 07-411 Rzekuń
II. Organizator konkursu:
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu, ul. Kolonia 1b, 07-411 Rzekuń
III. Nazwa stanowiska:
Inspektor/Inspektorka ds. kadr, kancelarii i archiwizacji
IV. Wymagane kwalifikacje kandydata:
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
3) pelna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pelni z praw publicznych;
4) nieposzlakowana opinia;
5) doświadczenie zawodowe: staż pracy 3 lata na stanowisku administracyjnym;
6) wykształcenie: wyższe administracyjne ze specjalizacją kadry i płace;
7) znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną
znajomością: ustawy kodeks pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy
• pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy kodeks
postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy
o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy
o zamówieniach publicznych.
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość obsługi programów komputerowych;
2) umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
3) umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;
4) obowiązkowość;
5) kreatywność;
6) sumienność;
7) nienaganna postawa - wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy oraz niebudzący
podejrzeń o stronniczość i interesownosc.
Wymagane dokumenty:
1) CV;
2) list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem;
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenie, doświadczenie
zawodowe oraz staż pracy (dyplomy, świadectwa pracy, zaświadczenia
spot wierda (cya)
o zatrudnieniu), poświadczone za zgodnością z oryginałem przez kandydata;
5) oświadczenie kandydata o posiadaniu pelnej zdolności do czynności prawnych
oraz o korzystaniu z pelni praw publicznych;
6) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie pracy
na proponowanym stanowisku;
8) oświadczenia o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w przypadku
zatrudnienia kandydat zobowiązany jest dostarczyć informację o niekaralności
z Krajowego Rejestru Karnego);
9) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
wg załączonego wzoru do ogłoszenia o naborze.
VI. Warunki pracy:
1) miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzekuniu, ul. Kolonia 1b, 07-411
Rzekuń, drugie piętro w budynku bez windy;
2) praca w pelnym wymiarze czasu pracy;
3) rodzaj pracy: praca administracyjno - biurowa, praca przy monitorze ekranowym
powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych;
4) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
5) bezpieczne warunki pracy.
VII. Informacje o wynagrodzeniu:
Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku inspektora/inspektorki ds. kadr, kancelarii
i archiwizacji ustalone zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Ośrodka
Pomocy Społecznej w Rzekuniu, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 8/2024
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu z dnia 4 września 2024 roku.
Stanowisko inspektora/inspektorki zaszeregowane jest w kategorii X, a miesięcznie
zasadnicze mieści się w przedziale: od 5030,00 do 9 000,00 zł brutto.
Oferujemy:
1) umowę o pracę;
2) dodatek stażowy;
3) dodatkowe wynagrodzenie roczne;
4) nagrody jubileuszowe;
5) możliwość przyznawania nagród;
6) możliwość przyznania nagród uznaniowych;
7) rozwój zawodowy;
8) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
9) možliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych;
10) prywatne ubezpieczenie;
11) kasa zapomogowo - pożyczkowa;
12) świadczenia z ZFŚS;
13) inne świadczenia przewidywane w regulaminie wynagradzania oraz przepisach prawa
pracy.
VIII.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników;
2) ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich;
3) prowadzenie rejestru delegacji;
4) organizowanie szkoleń dla pracowników;
5) ewidencjonowanie wyjść służbowych i prywatnych;
6) prowadzenie dokumentacji PPK;
7) przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników;
8) prowadzenie spraw wynikających z prawa pracy, w tym szczególności w zakresie
BHP, badań lekarskich oraz ochrony przeciwpożarowej;
9) wspólpraca z Główną Księgową,
10) prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników;
11) koordynowanie spraw związanych z ZFSS;
12) sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw kadrowych;
13) przygotowywanie projektów umów i porozumień;
14) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych
i bezpieczeństwem informacji;
15) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Elektronicznego Zarządzania
Dokumnetacją;
16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności
cywilnej;
17) opracowywanie projektów zarządzeń, uchwał, regulaminów, programów w zakresie
zadań Ośrodka oraz prowadzenie rejestru zarządzeń;
18) prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych oraz rozliczanie inwentaryzacji składników
majątku;
19) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
20) gospodarowanie pieczęciami i tablicami;
21) prowadzenie składu archiwalnego i nadzór nad archiwum Ośrodka;
22) obsługa skarg i wniosków;
23) opracowywanie i przygotowywanie umów, świadectw pracy;
24) publikacja informacji na stronie internetowej Ośrodka oraz BIP;
PDF extraction limited to the first 3 pages
- oswiadczenia_kandydata.odt
Oświadczenie
Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.
……………………………. (data i własnoręczny podpis)
Oświadczenie
Oświadczam, że nie byłam/em skazana/ny prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
……………………………. (data i własnoręczny podpis)
Oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczam, iż posiadam obywatelstwo polskie /posiadam obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia Wolnym Handlu (EFTA), którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej ……………………………. (data i własnoręczny podpis)
Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie pracy
na stanowisku określonym w ogłoszeniu o konkursie
Niniejszym oświadczam, że stan zdrowia pozwala mi na wykonywanie pracy na stanowisku
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………. (data i własnoręczny podpis)
……………………………..
(data i miejsce wystawienia)
……………………………….
……………………………….
……………………………….
(imię i nazwisko oraz adres kandydata do pracy)
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji na stanowisko
……………………………………………………………………………………………….…………,
ogłoszonej w dniu …………………………………..prowadzonej przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzekuniu.
Jednoczenie oświadczam, że udzielam zgodę dobrowolnie oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawienia, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. ……………………………. (podpis kandydata do pracy) - kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie.odt
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Imię (imiona) i nazwisko ……………………………………………………………….…….
Data urodzenia ………………………………………………………………………….…….
Dane kontaktowe ……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….…..
Wykształcenie ¹) ……………………………………………………………………….…….. (nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
…………………………………………………………………………………………….…..…………………………………………………………………………………………….…..(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy,tytuł naukowy)
Kwalifikacje zawodowe ¹) …………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ¹) ……………………………………….………….
………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………..….……………………………………………………………………………………………..….………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………….…..(okres zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowisko)
Inne dane osobowe ²) …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………..….
Oświadczam, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
….………………………….…………..……………...………………………. (miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
1) podaje się jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku 2) podaje się, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa - klauzula_informacyjna_dla_kandydata_ubiegajacego_sie_o_zatrudnienie.odt
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO PRACY
Zgodnie z aft. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu, z siedzibą przy ul. Kolonia 1b, 07-411 Rzekuń.
Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia na wolne stanowisko urzędnicze na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w związku z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy). Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych dodatkowych, wykraczających poza katalog określony w przepisach prawa (np. numer telefonu, wizerunek). Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Okres przechowywania danych Dane kandydatów, którzy nie zostali wybrani, będą przez okres z przepisów o archiwizacji (zazwyczaj 3 miesiące od zakończenia procedury, a następnie zgodnie z kategorią archiwalną). Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Odbiorcy danych Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Informacja o wynikach naboru (imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania) zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej (BlP) zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych. Prawa osoby, której dane dotyczą Posiada Pani/Pan prawo do: Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem). Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy danych podanych dobrowolnie) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza RODO. Obowiązek podania danych Podanie danych wynikających z Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w naborze. Podanie innych danych (np. kontaktowych) jest dobrowolne.